Antes de contratar uma empresa é importante estudá-la, é importante verificar se a mesma está em conformidade com a lei, se está com documentação regular, se possui profissionais qualificados, se possui boas referências. Para isso, através de informações do mercado, de antigos clientes, conheça as obras realizadas, a experiência na área de atuação, procure analisar, pesquisar, sondar mais sobre a empresa e os serviços oferecidos.
Verifique então antes de contratar os itens abaixo:
- Certidão Negativa de Débitos – CND
A CND é um documento emitido pelos órgãos públicos cujo objetivo é mostrar que uma pessoa física ou jurídica, não possui débitos, afirmando que a mesma está em situação regular. Assim, o documento certifica que não existem pendências e nem mesmo ações civil, criminal ou federal.
É importante então, antes de contratar qualquer empresa verificar se a mesma está em situação regular com todos os órgãos públicos, pois isso garante segurança ao cliente e evita problemas futuros. Uma vez que uma empresa é contratada e essa não está em situação regular com algum órgão, ocorrendo algum problema, haverá a corresponsabilidade. E se a empresa contratada não arcar com as responsabilidades, a responsabilidade será toda do contratante. Por isso, verifique se sua possível contratada está regularizada.
Ressalto ainda que cada CND tem um prazo de validade e isso deve ser verificado.
Tipos de CND a conferir:
Como saber se a empresa está regular perante os seus FUNCIONÁRIOS:
FGTS
https://consulta-crf.caixa.gov.br/consultacrf/pages/consultaEmpregador.jsf
Trabalhista
http://www.tst.jus.br/certidao
INSS
http://servicos.receita.fazenda.gov.br/Servicos/certidao/CndConjuntaInter/InformaNICertidao.asp?Tipo=1
Como saber se a empresa está regular perante os IMPOSTOS:
Federal
http://servicos.receita.fazenda.gov.br/Servicos/certidao/CndConjuntaInter/InformaNICertidao.asp?Tipo=1
Estadual
https://internet.sefaz.es.gov.br/agenciavirtual/area_publica/cnd/emissao.php
Municipal (cada município terá a sua)
- Vix
http://sistemas7.vitoria.es.gov.br/ServicosTributarios/CertidaoNegativa/CertidaoNegativa.aspx
- Vila Velha
http://www.vilavelha.es.gov.br/portaldefinancas/paginas/CertidaoNegativaDebito
Como saber se a empresa está regular perante JUNTA COMERCIAL:
Falência
https://sistemas.tjes.jus.br/certidaonegativa/sistemas/certidao/CERTIDAOPESQUISA.cfm
- Certidão de Acervo Técnico – CAT
A CAT é o instrumento que certifica, para os efeitos legais, as atividades registradas no CREA, que constituem o acervo técnico do profissional.
O acervo técnico do profissional é o conjunto das atividades desenvolvidas ao longo de sua vida profissional compatíveis com suas competências e registradas no CREA por meio de Anotações de Responsabilidade Técnica – ARTs.
Verifique se a empresa que você pretende contratar possui uma CAT do determinado serviço que se deseja, pois assim você estará garantindo que a empresa tem habilidade naquilo que irá fazer. A CAT identifica a experiência do profissional em sua área de atuação, comprovando a regularidade do registro da atividade técnica no CREA.
- Referências Comerciais
Nas relações comerciais e empresariais, devem se formar uma rede de confiança e respeito, as empresas devem agir com clareza, oferecendo qualidade e autoridade em seu trabalho.
É importante para qualquer empresa ter boas referências comerciais, se uma empresa é por várias pessoas não recomendada, deve-se criar um receio, por isso, busque referências de clientes antigos, busque saber como ela é vista no mercado, positiva ou negativamente.
- Mão de obra e profissionais qualificados no corpo técnico
Ter em seu corpo técnico grande número de profissionais habilitados e com mão de obra qualificada, agrega valor, reconhecimento, confiabilidade e segurança, dando a entender que é uma empresa responsável, de qualidade e que sabe o que está fazendo. E isso deve ser analisado ao contratar uma empresa, não basta apenas ter um engenheiro, mas seu corpo técnico também precisa ter pessoas qualificadas, pessoas com conhecimento e habilidades técnicas.
- Especialização dos engenheiros
O que seria melhor para você escolher como um professor, alguém que acabou de tirar a carteira e aprendeu a dirigir ou um instrutor de autoescola, que é especialista naquilo que faz?
Assim é ao escolher uma empresa, procure escolher aquela que possui engenheiros especializados em sua área de atuação, que irá agregar conhecimento e qualidade em seus serviços. Às vezes a empresa é de Construção Civil, ela é especialista em construir, porém quando o assunto é reparos ou demais serviços, ela até faz, mas não com maestria, então é bom analisar e saber em qual área a empresa que será contratada realmente tem domínio e se ela te atende.
OBS: Busque então conhecer mais da empresa, contrate com a consciência limpa de que está fazendo a escolha correta.
